おはよう、後輩A君。
エクセルで数量を直したのに、金額が変わらないことはないかな。式は合っているのに、答えだけが古いまま。
これは、エクセルの計算方法が「手動」になっているときに起きるんだ。手動のあいだは、エクセルは自分から計算し直さないんだよ。
⚠️ 怖いのは、自分で手動にした覚えがなくても、そうなることなんだ。10月20日に、実際にエクセルで測ったよ。
1. こんな2冊のブックで試したんだよ
見積の表を、2冊用意したんだ。中身は同じだよ。
ノート 単価200 × 数量3 ＝ 600
ペン 単価100 × 数量5 ＝ 500
合計 1,100
① 手動のブック → 計算方法を「手動」にして保存したブック
② ふつうのブック → 何も設定していないブック（計算方法は「自動」）
2. 手動のブックでは、数量を直しても金額が古いままだったんだよ
まず、エクセルを起動して、①の手動のブックだけを開いたんだ。
ノートの数量を3から10に直したよ。金額は200×10で2,000になるはずだよね。
金額 ⚠️ 600（直す前のまま）
合計 ⚠️ 1,100（直す前のまま）
手動のブックなんだから、ここまでは「そういう設定だから」で済む話だね。
3. ⚠️ あとから開いた「ふつうのブック」まで、計算しなくなったんだよ
ここからが本題なんだ。
手動のブックを開いたまま、②のふつうのブックを開いたんだ。そして、同じようにノートの数量を10に直したよ。
金額 ⚠️ 600（取り消し線つき）
合計 ⚠️ 1,100（取り消し線つき）
⚠️ 何も設定していないふつうのブックなのに、計算しなかったんだ。
さらに、手動のブックを閉じてみたんだよ。それでも、ふつうのブックは計算しないままだったんだ。ペンの数量を5から6に直しても、金額は500のままだったよ。
| やったこと | ふつうのブックの計算 |
|---|---|
| 手動のブックを開いたあとに、ふつうのブックを開いた | ⚠️ しない |
| そのあと、手動のブックを閉じた | ⚠️ しないまま |
⇒ 計算方法は、1冊ごとではなく、開いているエクセル全体に効いていたんだよ。
4. 開く順番を逆にしたら、どちらも計算したんだよ
一度エクセルを終了して、今度はふつうのブックを先に開いてから、手動のブックを開いたんだ。
計算方法 ⭐ 自動
手動のブックで数量を10にすると → ⭐ 金額はすぐ2,000になった
今度は、手動のブックまで計算したんだ。
| 先に開いたブック | エクセル全体の計算方法 |
|---|---|
| 手動のブック | ⚠️ 手動（あとから開いたふつうのブックも計算しない） |
| ふつうのブック | ⭐ 自動（あとから開いた手動のブックも計算する） |
⇒ 最初に開いたブックの計算方法が、エクセル全体に効くんだよ。だから、人からもらった1冊を先に開いただけで、自分のブックまで計算しなくなることがあるんだ。
5. 古いままの数字には、目印があったんだよ
3章の画像を、もう一度見てね。古いままの数字には、目印が3つあったんだ。
① 数字に取り消し線が引いてある（600、1,100）
② セルの左上に緑の小さな三角がある
③ 画面のいちばん下に「再計算」と出ている
⚠️ ただ、取り消し線は小さいし、見慣れていないと気づきにくいよね。「再計算」の文字が出ていたら、計算が止まっていると覚えておくといいよ。
6. 「再計算」を押すと、1回だけ計算するんだよ
3章とは別に、もう一度エクセルを開き直して試したんだ（ペンの数量は5のまま）。画面の下の「再計算」を押してみたよ。
金額 ⭐ 2,000
合計 ⭐ 2,500
正しい数字になったね。⚠️ でも、計算方法は手動のままだったんだ。
続けて、ペンの数量を5から8に直したよ。
⚠️ また古いまま（500と2,500）になったんだ。「再計算」は、押したその1回だけ計算してくれるボタンなんだよ。
7. 直し方：計算方法を「自動」に戻すんだよ
ずっと計算してもらうには、計算方法を「自動」に戻すんだ。
場所は2つあるよ。
① リボンの「数式」タブ →「計算方法の設定」（6章の画像の右のほう。中は今日は開いていないよ）
② 画面のいちばん上のメニューの「Excel」→「環境設定」→「計算」
今日は②で直したよ。開くと、こうなっていたんだ。
「手動」に印がついているね。ここで「自動」を選んだんだ。
⚠️ ただ、選んだだけではまだ手動のままだったんだ。環境設定の画面を閉じたら、自動に変わったよ。
閉じたとたんに、ペンの金額は800、合計は2,800になったよ。そのあと、ペンの数量を9に直したら、すぐ900と2,900に変わったんだ。
⭐ これで、また自分から計算してくれるようになったね。
8. 保存したら、どうなったの？
3章の状態（エクセル全体が手動）のまま、ふつうのブックを保存してみたんだ。
・保存のときに、計算し直されていた（7章の画像の「ブックの保存前に再計算を行う」にチェックが入っていた）
・保存したふつうのブックだけを開き直したら、計算方法は自動だった
今日の測定では、手動がふつうのブックにうつって保存されることはなかったよ。⚠️ ただ、1回試しただけなんだ。
9. ⚠️ 今日測れなかったこと
・測ったのはMac版のエクセルだよ。Windows版では測っていないんだ
・数量は、手で打たずにエクセルに命令を送って直したんだ
・リボンの「計算方法の設定」の中は、今日は開いて見ていないんだ（環境設定のほうで確かめたよ）
・手動のブックが、ふだんどこから来るのかは、場合によると思う。今日は、自分で手動にして保存したブックを使ったんだ
10. エクセルの記事、これで25本目だよ
最近は「数字が古いまま」の話が続いているね。
ピボットテーブルが古いまま → 「更新」を押すまで変わらない
元の表をテーブルに → 範囲は広がるけれど、「更新」は自分で押す
計算方法が手動（今日） → ⚠️ ふつうの式まで古いままになる
ピボットテーブルは、もともと「言われたら読みに行く」ものだったよね。今日の話は、ふつうの式（=B2*C2 や =SUM）までそうなってしまう、というところが違うんだ。
結論：「再計算」の文字が出ていたら、先に開いたブックを疑うんだよ
今日測った結果をまとめるとこうだよ。
① 計算方法が手動だと、数量を直しても金額が古いまま
② ⚠️ 手動のブックを先に開くと、あとから開いたふつうのブックまで計算しなくなる
③ ⚠️ 手動のブックを閉じても、戻らない
④ 目印は、取り消し線・緑の三角・下の「再計算」
⑤ 「再計算」ボタンは1回だけ。ずっと直すには、計算方法を「自動」に戻す
式が合っているのに答えが古いとき、私たちはつい式を疑うよね。
でも、式ではなくエクセル全体の設定が原因のこともあるんだ。しかもその設定は、最初に開いた1冊で決まってしまうんだよ。
画面の下に「再計算」と出ていたら、式を直す前に、計算方法を見る。それだけで、古い数字を人に渡さずにすむんだよ。
よくある質問
Q1. 自分のブックが手動になっていないか、どう確かめますか
確実なのは、7章の②の環境設定を開いて、「自動」に印があるかを見ることだよ。画面の下の帯に「再計算」と出ていたら、手動になっている目印なんだ。⚠️ でも、6章の1枚目の画像のように、手動のままでも「再計算」が出ていないことがあったよ。帯だけで「自動だ」とは決めないでね。
Q2. 手動のブックを開いても、自動のままにできますか
⚠️ 今日の測定では、先にふつうのブックを開いておくと、エクセル全体は自動のままだったよ（4章）。人からもらったブックを開くときは、先に自分のブックを開いておくのも1つの手だね。ただ、これも1回試しただけなんだ。
Q3. 人に渡す前に、何を確かめればいいですか
⇒ 画面の下に「再計算」が出ていないか、そして取り消し線のついた数字がないかを見てね。⚠️ 手動のときは、同じエクセルの中の=SUMも古いままになるかもしれないんだ（これは今日は測っていないよ）。だから、電卓など、エクセルの外で1回確かめると安心だよ。
【本日のミッション：自分のエクセルの計算方法を見てみようか】
- ☐ 「Excel」→「環境設定」→「計算」を開いて、「自動」に印があるか確かめてみようか
- ☐ ついでに、画面の下の帯も見てみようか。数字に取り消し線があって「再計算」と出ていたら、計算が止まっているよ
- ☐ 人からもらったブックを開くときは、どのブックを先に開いたかを気にしてみようか
- ☐ （後輩A君へ）答えが古いときは、式より先に、設定を疑ってみようか。⚠️ 設定はブック1冊ではなく、エクセル全体に効くことがあるんだよ
📚 AI活用シリーズ（おすすめ）
コメント