トラブル対応

見えている人日を電卓で足すと11.4なのに、エクセルの合計は11.3。人月も0.57と0.56でずれたんだ。エクセルの間違いではなく、丸める場所の違いなんだよ。人日を先にROUNDで四捨五入すると合ったよ。

行を足したのに合計が変わらない。Mac版のエクセルで試すと、合計のすぐ上に手で打った行はエクセルが式を直したけれど、先頭に足した行は入らなかったんだ。そのとき合計に緑の三角が出たよ。見分け方の3つもまとめたよ。

エクセルが「読み取り専用」で開いたら、直す前に理由を見ようか。そのまま直して保存すると、元のファイルは古いまま残って、中身は「コピー」に入るんだ。自分から守るときに確かなやり方も、Mac版で試したよ。

エクセルを開くと出る「リンク」の警告は、別のファイルから数字を借りているしるしなんだ。「データ」→「リンクの編集」で借り先を見て、要らないなら切ろうか。ただし切ると元に戻せないよ。前の記事の答え合わせもしたよ。

エクセルで数字が「####」になっても、壊れたわけじゃないんだ。列を広げれば中身は無事だよ。でも、####にならずに黙って1235と丸められる数字もあったんだ。広げても消えないときはマイナスを疑おうか。

数量を直しても金額が古いまま。計算方法が「手動」のブックを先に開くと、あとから開いたふつうのブックまで計算しなくなった。閉じても戻らない。目印と直し方を、Mac版エクセルで測ったよ。

ピボットテーブルの元の表を「テーブル」にしたら、下に足した行も「更新」だけで入った。もう作ったピボットでも、あとからテーブルにすれば間に合った。ただし更新は自分で押す。Mac版エクセルで測ったよ。

エクセルのピボットテーブルは、元の表を直しても古いまま。実際に測ると「更新」で数字は直ったが、表の下に足した行は更新しても入らなかった。原因は最初に決まる範囲。データソースの変更で広げる手順まで画像で解説します。

エクセルのプルダウン（入力規則）は、コピーして貼り付けると警告もなく消えます。実際に測ると、値だけ貼り付けなら残るがリスト外の言葉は入ってしまう。無効データのマークで探す方法と、消えたプルダウンの戻し方まで。

エクセルで1を入れて引っぱると1,1,1になる原因を実際に測って確かめました。数字の1だけならコピー、1と2を選べば連番。文字の1や第1回は1つでも連番に。行を消しても番号が詰まるROW関数の作り方まで。