仕事効率化

A君の成長

任せた仕事が、静かに1回だけ抜けていたんだよ

AIや人に任せた定期作業が、1回だけ静かに抜けていた話。エラーも出ず誰も困らないので気づけない。見つける方法は「やったか」を思い出すことではなく、結果が揃っているかを数えること。ズレ方で原因の見当もつきます。
A君の成長

【仕事効率化】準備は全部できていた。それでも今はやらないと決めたんだよ

準備は全部終わっていました。それでも今はやらないと決めた話です。数字を並べたら成果はほぼゼロ、早く始める損もありました。「あとでやる」を「◯◯になったらやる」に変える、保留と放置の分かれ目をまとめました。
A君の成長

【仕事効率化】順位が上なのに読まれない記事があったんだよ。数字が壊した思い込み

表示回数が全体の4割を占める記事のクリック率が2.7%、しかも順位は10.1位で他の記事より上でした。順位でも表示でもなく「検索意図のズレ」が原因だったという実測の話と、資料やメールの件名にも効く考え方をまとめました。
A君の成長

【仕事効率化】エクセルで「1-2」が勝手に日付になる。原因と4つの直し方

エクセルに「1-2」と入力すると1月2日に変わってしまう原因と、アポストロフィ・書式設定・分数入力・CSV読み込みの4つの対処法を手順つきで解説。日付になったセルが元に戻せない理由もあわせて説明します。
A君の成長

【仕事効率化】エクセルで先頭の0が消える。電話番号・郵便番号を守る4つの方法

エクセルに電話番号を入力すると先頭の0が消えるのはなぜか。原因と、アポストロフィ・書式設定・ユーザー定義・CSV読み込みの4つの対処法を手順つきで解説。状況別の使い分けと、消えた0を復元する方法もまとめました。
A君の成長

【仕事効率化】保存される記事と、されない記事。分かれ目は長さじゃなかったんだよ

力作の長文ほど保存されると思っていませんか。保存率で並べ替えたら順位は逆転しました。分かれ目は長さではなく「あとで手を動かすとき、もう一度開くか」。手順書や社内資料にもそのまま使える、開かれる資料の作り方を実データで解説します。
AI活用

【AI活用】AIに作らせたbatファイルが動かない・文字化けする。犯人は文字コードと改行コードなんだよ

AIに作らせたbatファイルが文字化けする・ifやgotoが動かない原因は、コードではなく文字コード(UTF-8とShift-JIS)と改行コード(LFとCRLF)にあります。頼むときの一言で防ぐ方法、既存ファイルの直し方、MacとWindowsどちらで作っても大丈夫な理由まで解説するよ。
AI活用

【AI活用】出す前に、AIに“ダメ出し”してもらう。恥をかかない人の習慣だよ

資料やメールを送る前に、AIへ「受け取る人の立場で厳しめに指摘して」と頼むと、数字の矛盾や説明不足が見つかります。自分では気づけない穴を防ぐ、コピペで使えるプロンプト付き。
AI活用

【AI活用】同じ作業、二度とやらない。AIに“自分専用の仕組み”を覚えさせた話

一度やった作業を手順書にしてAIに覚えさせれば、次からは一言で再現できます。動画編集を例に「二度手間をなくす仕組み化」の考え方を、後輩エンジニアに向けて解説します。
AI活用

【AI活用】60分のグダグダ動画を、AIと一緒に編集してみた話。無音カットも字幕も任せちゃおうか

60分の勉強会動画をAIと編集。冒頭カット・無音61か所の自動カット・字幕の自動生成までやってみた体験談。専門ソフトが使えなくても「面倒はAI・判断は自分」で動画は仕上がります。