仕事効率化

A君の成長

AIに5つ並べて頼んだら、見逃しが出た。『いま誰の番か』が分かる1枚にまとめたんだよ

AIにやらせている作業が並行で5つ。まとめて管理しても、ばらばらに管理しても見逃しが出た。だから「いまAIが処理中か・自分の番か」が分かる一覧表を1枚作って、作業するときはいつも開いているんだよ。
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エクセルの目次リンクで、ちがう行に飛んだ。行を足しても、セル番地のリンクは動かないんだよ

目次シートの「20行目へ」リンク。明細に3行足したら、セル番地を書いたリンクはエラーなしで「データ17」に飛んだんだ。名前へのリンクは付いていったよ。行を足したら1回押して確かめようか。
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エクセルの差のチェックが、0なのにNG。小数の引き算は、ほんの少しずれることがあるんだよ

請求と入金が同じなのに、差のチェック式が10行のうち4行でNGを出したんだ。差のセルは0なのに、小数の引き算がほんの少しずれていたんだよ。ROUND(差,2)=0で直した結果も書いたよ。
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エクセルで並べ替えると10が2より前に来る。メニューの注意画面で『数値として』を選ぶんだよ

文字にした番号をリボンの昇順ボタンで並べたら、注意なしで10が2より前に来た。メニューの並べ替えだと注意の画面が出て、数値としてを選べば正しく並んだよ。5とおりの入れ方で試した結果と、直し方の選び方を書いたよ。
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ブログの検索クリックが月100に届いた。うれしいけど、次は「あと一歩」の月200にしたんだよ

10月の検索クリックは122で、目標の月100に届いた。うれしかったけど「10月だけじゃないの?」とも思ったんだ。広告はまだ始めずに、続けて100を超えるかを見ながら、次は想像できる「あと一歩」の月200にしたよ。
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エクセルで列を消したら、VLOOKUPが在庫を単価として返した。エラーは出ないんだよ

単価の列を消したら、VLOOKUPは在庫の48を単価として返し、エラーは出なかった。範囲は伸び縮みするのに列番号は動かないからなんだ。6つの式で試した結果と、表を直したあとの3つの守り方を書いたよ。
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エクセルで人日の合計と人月が合わない。間違いじゃなくて、丸める場所がちがうだけなんだよ

見えている人日を電卓で足すと11.4なのに、エクセルの合計は11.3。人月も0.57と0.56でずれたんだ。エクセルの間違いではなく、丸める場所の違いなんだよ。人日を先にROUNDで四捨五入すると合ったよ。
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エクセルで行を足したのに合計が変わらない。先頭に足した行は入らず、緑の三角が出たんだよ

行を足したのに合計が変わらない。Mac版のエクセルで試すと、合計のすぐ上に手で打った行はエクセルが式を直したけれど、先頭に足した行は入らなかったんだ。そのとき合計に緑の三角が出たよ。見分け方の3つもまとめたよ。
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選んでもらうときは、おすすめを先に言うんだよ。自分の時間は「ただ」じゃないから

曲の2つの候補を比べた表に、おすすめが書いていなかったんだ。自分の時間は「ただ」じゃない。だから選んでもらうときは、おすすめを先に言うんだよ。ほかの案は聞かれたら出して、決めるのは相手なんだ。
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「読み取り専用」で開いたエクセル。直して保存すると、元のファイルは古いまま残るんだよ

エクセルが「読み取り専用」で開いたら、直す前に理由を見ようか。そのまま直して保存すると、元のファイルは古いまま残って、中身は「コピー」に入るんだ。自分から守るときに確かなやり方も、Mac版で試したよ。