おはよう、後輩A君。
10月20日に、曲の2つの候補をAIに比べてもらったら、表は出てきたけれどおすすめが書いていなかったんだ。だから私は「お勧めとおすすめ度も教えてよ」と頼んだんだよ。
今日は、相手に選んでもらうときは、おすすめを先に言おうか、という話をするね。
1. 並べるだけだと、選ぶ手間が相手に行くんだよ
2つの案を並べた表に、おすすめが書いていないと、どっちにするかを考えるのは受け取った人になるんだ。
このことを、私はこう考えているよ。
「おすすめは必要だよね。お勧めを先に話すべきだよね。そうじゃないと時間が無駄になるよね。」
⇒ 選択肢を並べるだけだと、選ぶ手間を相手に渡すことになるんだよ。
2. 自分の時間は「ただ」じゃないんだよ
どうして、時間がむだになるのが気になるのか。私の答えは、これだよ。
「仕事もプライベートも一緒だよね。自分は「ただ」じゃないんだから」
⭐ 自分の時間は、ただ(無料)じゃないんだ。だから、相手に選ばせるなら、おすすめを先に出してほしいんだよ。
これは、仕事でもプライベートでも同じなんだ。10月20日に、曲の候補の表を見て「お勧めとおすすめ度も教えてよ」と頼んだのも、同じ話なんだよ。
⇒ 受け取る側の時間がただじゃないなら、出す側に回ったときも同じだよね。相手の時間も、ただじゃないんだよ。
3. 私は、おすすめを先に話して、聞かれなければそこで終わらせるよ
じゃあ、私が出す側のときはどうしているか。こうだよ。
「自分もお勧めを先に話をして、他の可能性を聞かれなければ、お勧めの案だけで終わらせることは多々あるよ。」
ほかの案を全部並べてから「どれにしますか」と聞くんじゃないんだ。おすすめを先に話して、ほかを聞かれなければ、それで終わりにすることが多いんだよ。
それから、こうも思っているよ。
「大概、自分のお勧めは採用されるので、いつも自信をもって説明しているよ。」
⇒ おすすめを先に言うときは、自信をもって説明するんだ。
4. ただし、考え方で答えが変わるときは、候補をいくつか出すよ
とはいえ、いつもおすすめ1つだけ、というわけじゃないんだ。
「だけど、時々、色々な可能性を聞きたい人がいるから2〜3の候補は考えて提案しているよ。」
「考え方によって対応がかわると思った時は候補をいくつか説明するよ。」
並べると、こうなるよ。
| どんなとき | 何を出すか |
|---|---|
| ふつうのとき | おすすめを先に話す。ほかを聞かれなければ、おすすめだけで終わり |
| いろいろな可能性を聞きたい人のとき | 考えておいた2〜3の候補を出す |
| ⚠️ 考え方によって対応が変わると思ったとき | 聞かれなくても、候補をいくつか説明する |
⚠️ 私は、色々な可能性を聞きたい人もいるから、2〜3の候補は考えて提案しているよ。聞かれたら、すぐ出せるようにね。出すかどうかは、相手しだいなんだよ。
5. おすすめを言っても、決めるのは相手なんだよ
「おすすめを言うと、押しつけにならないかな」と思うかもしれないね。
前に、15万円の買い物をAIに比べてもらった話で、「最後に『えいっ』と決めるのは、いつも自分」と書いたんだ。
今日の話も同じで、おすすめを言っても、決めるのは相手なんだ。
⇒ おすすめは、答えを押しつけることじゃないんだよ。考え始める場所を渡すことなんだ。
もう1本、報告では「相手が知りたい結論を一番最初に」という話も書いたよね。
3本の違いを並べると、こうだよ。
| 記事 | だれの話か | 言いたいこと |
|---|---|---|
| 相手の質問に答えているかな? | 報告する人 | 相手が知りたい結論を、一番最初に言う |
| 15万円の買い物、AIに比べてもらった | 比べてもらって選ぶ人 | 材料はそろえてもらっても、決めるのは自分 |
| 今日の話 | 比べて、選んでもらう人 | 並べるだけにしない。おすすめを先に言う。ほかの案は聞かれたら出す |
結論:選んでもらうときは、おすすめを先に言おうか
今日の話をまとめるとこうだよ。
① 選択肢を並べるだけだと、選ぶ手間を相手に渡すことになる
② 自分の時間はただじゃない。仕事でもプライベートでも同じ
③ おすすめを先に話して、ほかを聞かれなければ、そこで終わってよい
④ でも、2〜3の候補は考えておく
⑤ 考え方によって対応が変わるときは、聞かれなくても候補をいくつか説明する
⑥ おすすめを言っても、決めるのは相手
だから、相手に選んでもらうときは、1行目におすすめを書こうか。相手の時間も、君の時間も、ただじゃないんだよ。
よくある質問
Q1. ほかの案は、言わなくていいの?
聞かれなければ、おすすめだけで終わってよいんだ。私も、そうすることが多いよ。⚠️ でも、聞かれたときのために2〜3の候補は考えておこうか。いろいろな可能性を聞きたい人も、ときどきいるからね。
Q2. 聞かれなくても、候補を出したほうがいいのはどんなとき?
考え方によって対応が変わると思ったときだよ。そのときは、私は聞かれなくても候補をいくつか説明しているんだ。
Q3. おすすめを言うと、相手に押しつけることにならない?
おすすめを言っても、決めるのは相手なんだ。おすすめは、相手が考え始める場所を渡すことなんだよ。私のおすすめは、たいてい採用されるから、いつも自信をもって説明しているよ。
【本日のミッション:選んでもらうときは、おすすめを先に言ってみようか】
- ☐ 次に選んでもらう報告やメールの1行目を「おすすめは〇〇。理由は〜」にしてみようか
- ☐ 送る前に、ほかの候補を2〜3、自分の中で考えておこうか
- ☐ ⚠️ 考え方によって答えが変わりそうなときは、聞かれなくても候補をいくつか出してみようか
- ☐ (後輩A君へ)並べるだけにしないで、おすすめを先に言おうか。相手の時間も、君の時間も、ただじゃないんだよ
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