AI活用 AIで240分が90分に。浮いた150分で、世田谷区は考える仕事をしたんだよ
AIで240分の仕事が90分になった世田谷区は、浮いた150分を考える仕事に回したんだ。確かめて直す手間は増えたけれど、私はいい知らせと読んだよ。それは1つ上のステージに進んだしるしなんだ。
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A君の成長 エクセルを開くと出る「リンク」の警告。消す前に、どこから数字を借りているか見るんだよ
エクセルを開くと出る「リンク」の警告は、別のファイルから数字を借りているしるしなんだ。「データ」→「リンクの編集」で借り先を見て、要らないなら切ろうか。ただし切ると元に戻せないよ。前の記事の答え合わせもしたよ。
A君の成長 エクセルで数字が「####」になる。壊れたんじゃなくて、入りきらないだけなんだよ
エクセルで数字が「####」になっても、壊れたわけじゃないんだ。列を広げれば中身は無事だよ。でも、####にならずに黙って1235と丸められる数字もあったんだ。広げても消えないときはマイナスを疑おうか。
A君の成長 PDFの黒塗り、黒い四角を重ねただけでは消えていないんだよ
PDFの黒塗り、黒い四角を重ねただけでは消えていなかったんだ。ドラッグで動いて番号が見え、プリントでPDFにしても中には元の画像が残っていたよ。確実なのは、最初から消す塗り方を使うことなんだ。
A君の成長 ブログで同じ話の記事を2本出していたんだよ。見つけたのは、書いた側じゃなかった
ブログで同じ話の記事を2本出していた。書いたAIも私も気づかず、見つけたのは次のネタを調べてもらったAIだった。作った人の「完成しました」の先は、別の目が見つける。重なりは消さずに役目を分けたよ。
A君の成長 エクセルが再計算されない。原因は先に開いた1冊のブックだったんだよ
数量を直しても金額が古いまま。計算方法が「手動」のブックを先に開くと、あとから開いたふつうのブックまで計算しなくなった。閉じても戻らない。目印と直し方を、Mac版エクセルで測ったよ。
A君の成長 下書きがたまっていく。63日抱えた1本は、とっくに役目を終えていたんだよ
7月20日に作った下書きを、63日置いていた。勉強会の見本だから、見せた時点で役目は終わっていた。やりかけの山には、もう終わっているものが混ざっている。その見分け方を書いたよ。
A君の成長 エクセルのピボットテーブル、元の表を「テーブル」にしたら足した行も入ったんだよ
ピボットテーブルの元の表を「テーブル」にしたら、下に足した行も「更新」だけで入った。もう作ったピボットでも、あとからテーブルにすれば間に合った。ただし更新は自分で押す。Mac版エクセルで測ったよ。
AI活用 人数だけなら7人の回が多かった。数字は「なぜその数か」を教えてくれないんだよ
勉強会を3人に絞った話の続き。完成した人の数だけなら7人の回が多い。それでも3人を選んだ理由は、数字のどこにも書いていなかった。数字は「いくつか」は教えてくれても「なぜか」は教えてくれないんだよ。
AI活用 AIにパソコン操作を任せたら、触っていいときと触ってはいけないときがあったんだよ
AIにエクセルの操作を任せていたら、自分の打った文字がセルに入りかけた。でも同じ日の別の作業では横で何をしても平気だった。違いはAIがマウスとキーボードを借りているかどうか。見分け方と手を離す時間を短くする工夫です。