仕事効率化

数量を直しても金額が古いまま。計算方法が「手動」のブックを先に開くと、あとから開いたふつうのブックまで計算しなくなった。閉じても戻らない。目印と直し方を、Mac版エクセルで測ったよ。

ピボットテーブルの元の表を「テーブル」にしたら、下に足した行も「更新」だけで入った。もう作ったピボットでも、あとからテーブルにすれば間に合った。ただし更新は自分で押す。Mac版エクセルで測ったよ。

エクセルのピボットテーブルは、元の表を直しても古いまま。実際に測ると「更新」で数字は直ったが、表の下に足した行は更新しても入らなかった。原因は最初に決まる範囲。データソースの変更で広げる手順まで画像で解説します。

エクセルのプルダウン（入力規則）は、コピーして貼り付けると警告もなく消えます。実際に測ると、値だけ貼り付けなら残るがリスト外の言葉は入ってしまう。無効データのマークで探す方法と、消えたプルダウンの戻し方まで。

エクセルで1を入れて引っぱると1,1,1になる原因を実際に測って確かめました。数字の1だけならコピー、1と2を選べば連番。文字の1や第1回は1つでも連番に。行を消しても番号が詰まるROW関数の作り方まで。

エクセルの折れ線グラフで、空っぽに見える月が0に落ちる原因を実際に測って確かめました。数式で""を返したセルは、空白セルの表示方法を変えても0のまま。NA()を返すと線が切れ、まだ来ていない月も0に張りつきません。

エクセルで「循環参照」の警告が出たときの探し方と直し方を、実際に測って確かめました。反復計算をONにすると警告は消えますが、合計は計算のたびにふくらみ、OFFに戻しても元に戻りませんでした。

エクセルでフィルタした行だけ合計するならSUBTOTALです。ただし9は手で隠した行を足してしまい、109なら除けることを実際に測って確かめました。小計が二重に足される問題と、合計の行がフィルタで消える問題も。

CSVを7通りの文字コードと改行で作り、1つずつエクセルで開いて測りました。改行を直しても治らないこと、UTF-8はBOMの3バイトで分かれること、UTF-16は文字化けしないのに列が分かれないこと、そして化け方から元の文字コードを当てる早見表まで。