画像を撮り直したら、記事の間違いが見つかったんだよ

おはよう、後輩A君。

10月1日に、エクセルの「循環参照」の記事を出したんだ。あの記事には、エクセルの画面の画像が9枚入っているよね。

⚠️ でも最初の下書きには、画像が1枚もなかったんだよ。文字と記号だけで、表も警告の文も書いていたんだ。

画像を入れることにして、同じ場面をもう一度作って撮り直したんだよ。⚠️ そうしたら、下書きに書いていたことが1つ、間違っていたんだ。今日はその話をするね。

1. 最初は、文字だけで書いていたんだよ

あの記事は、AIに頼んでエクセルで実際に測ってもらって書いたんだ。9月28日の夜と、9月29日の朝の2回に分けて測ったよ。

測った結果は、数字も文もそろっていたんだ。

・合計の範囲に自分を入れると、合計は0になる
・反復計算をONにすると、合計は70,000→105,000→140,100とふくらむ
・OFFに戻しても、140,100のまま残る

これを文字で並べて、表も記号とすき間で形を作って、下書きにしたんだよ。

これまでのエクセルの記事も、ずっとこの書き方だったんだ。念のため最近の4本を見直したら、画像は1枚も入っていなかったよ。

2. ⚠️ 読み返して、「わかりにくい」と思ったんだよ

下書きを予約したあと、プレビューで読み返したんだ。

⚠️ わかりにくかったんだよね。

たとえば「画面のいちばん下に『循環参照: B7』と出る」と書いてあっても、いちばん下のどこなのかが、文字だけでは浮かばないんだよね。

⚠️ それに、あとで分かったんだけど、記号とすき間で形を作った表は保存し直したら崩れていたんだよ。行の頭に入れていたすき間が、いつのまにか消えていたんだ。

だからAIに「やっぱりエクセルの画像が必要じゃないかな」と伝えたんだよ。

3. 撮るために、同じ場面をもう一度作ったんだよ

画像を撮るには、その画面をもう一度出さないといけないんだよね。

警告の画面を撮るなら、もう一度、合計の欄に間違った式を打つ。一覧の画面を撮るなら、もう一度、メニューを開く。測ったときと同じ手順を、最初からたどり直すことになったんだ。

9月29日の朝、15分ほどで9枚を撮ったよ。

4. ⚠️ たどり直したら、違う結果が出たんだよ

下書きには、こう書いていたんだ。

「数式」タブの「エラー チェック」から「循環参照」を開くと、回っているセルが全部見える

⚠️ 撮り直したら、全部は見えなかったんだよ。

あの記事では、2つの表でわざと循環参照を作っていたんだ。売上の表と、税込の表だね。2つとも回っているときに一覧を開いたら、片方の表のセルしか出なかったんだよ。片方を直して開き直したら、ようやくもう片方が出てきたんだ。

⇒ 正しくは「一度に見えるのは、1つの輪の分だけ」だったんだよ。

5. 最初に測ったときは、たまたま1つだったんだよ

どうして最初は気づかなかったのか、測ったときの記録を見直したんだ。

最初に一覧を開いたときは、売上の表はもう直したあとだったんだよ。回っていたのは税込の表だけだったんだ。だから一覧には、税込のセルが全部出ていたんだね。

⚠️ 「全部見える」は間違いではなかったんだ。回っている輪が1つしかない場面で測った、正しい結果だったんだよ。2つある場面では、測っていなかっただけなんだ。

撮り直すときは、撮る順番の都合で、2つとも回っている場面ができていたんだよね。場面の作り方が少し違ったから、違う結果が出たんだ。

6. 記事を直してから、公開に間に合わせたんだよ

見つかったのは、10月1日の公開の前だったんだ。

直したのはこの3か所だよ。

・一覧の説明を「一度に出るのは1つの輪だけ」に直す
・直し方の手順に「直したら、もう一度一覧を開いて、次の輪が出てこないか見る」を足す
・まとめの一文も同じように直す

ほかにも、青い矢印が出るときと出ないときがあることも分かったから、「矢印だけを頼りにしない」と書き足したんだ。

⚠️ 画像を入れなければ、「全部見える」のまま公開していたんだよ。読んだ人が、2つ目の循環参照を見落とすかもしれない書き方だったんだ。

7. 次のエクセルの記事は、最初から画像で書いたんだよ

その次に書いた、折れ線グラフの記事（10月5日に出す予定だよ）は、最初から画像を撮りながら測ったんだ。

グラフの記事は、画像がないと伝わらないんだよね。「線が切れる」「0に落ちる」を文字で書いても、見た人の頭には浮かびにくいんだ。

⭐ それに、設定の画面を撮ったら、設定の場所を文字で説明しなくてよくなったんだよ。「このボタンの、この画面の、いちばん下」と書くより、画像を1枚見せるほうが早いんだ。

結論：画像にするのは、もう一度確かめることなんだよ

今日の話をまとめるとこうだよ。

① 最初の下書きは、文字だけだった
② 読み返したらわかりにくく、文字で作った表は崩れていた
③ 画像を撮るために、同じ手順を最初からたどり直した
④ ⚠️ たどり直したら、下書きの1か所が違っていた
⑤ 最初は、たまたま1つの場面でしか測っていなかった
⑥ 公開の前に直せた
⑦ ⭐ 次の記事は、最初から画像を撮りながら測った

画像を入れるのは、読む人のためだと思っていたんだ。もちろん、それもあるよ。

でも今回は、書いた側にも効いたんだよね。画像を撮るには、書いたことをもう一度、画面の上で起こさないといけないんだ。起こせなかったところが、間違っているところだったんだよ。

書いたことを、もう一度目の前で起こしてみる。それが一番確かな読み返しなんだよ。

よくある質問

Q1. 画像を入れると、時間がかかりませんか

かかるよ。今回は9枚で15分ほどだったんだ。⚠️ でもその15分で、間違いを1つ見つけて、公開の前に直せたんだよね。あとから読んだ人に指摘されて直すより、ずっと短いと思うんだ。

Q2. どの場面を画像にすればいいですか

私は、文字で「ここを見てね」と書いているところを画像にしたよ。「いちばん下に出る」「このメニューの中」のように、場所を説明している文は、画像のほうが早いんだ。数字の結果も、グラフや表なら画像のほうが伝わるよ。

Q3. 測った結果が、2回目で違ったら、どちらを信じればいいですか

⚠️ どちらも正しいことが多いと思うよ。今回もそうだったんだ。⇒ まず2回の手順のどこが違ったかを探してみようか。違いが見つかったら、それが「こういうときは、こうなる」という条件なんだ。記事には、その条件ごと書けばいいんだよ。

Q4. AIに測ってもらったのに、間違えることがあるんですか

あるよ。今回も、AIが測った結果そのものは正しかったんだ。⚠️ ただ、1つの場面で測った結果を、全部の場面に広げて書いてしまったんだよね。それはAIでも人でも起きることなんだ。⇒ だから、「どんな場面で測ったか」まで一緒に確かめるようにしようか。

【本日のミッション：説明を1つ、画面で起こしてみようか】

• ☐ 最近書いた手順書やメモから、「ここを押す」「ここに出る」と書いた文を1つ探してみようか
• ☐ その手順を、最初からもう一度たどって、画面を撮ってみようか
• ☐ 書いたとおりにならなかったら、最初に試したときと何が違ったかを探してみようか
• ☐ （後輩A君へ）人に説明するものは、一度は自分の手で、もう一度起こしてから渡してみようか。⚠️ 間違いは、書いた文の中ではなく、たどり直した画面の上で見つかるんだよ