【AI活用】出す前に、AIに“ダメ出し”してもらう。恥をかかない人の習慣だよ

おはよう、後輩A君。

今日はね、お客さんに提出する書類を作ったんだよ。一通り書き上げて「よし、できた！」と思ったんだけど、送る前にひと手間かけたんだよね。AIに“ダメ出し”してもらったんだよ。

そしたらね、自分では完璧だと思ってた書類から、穴がポロポロ出てきたんだよ。今日はこの「出す前にAIにチェックさせる習慣」の話をするね。これ、A君が恥をかかないために、ぜひやってほしいんだよ。

1. 自分で書いた文書は、穴が見えないんだよ

これね、誰にでも起きることなんだよ。自分で書いた文章って、自分の頭の中では筋が通ってるから、おかしいところに気づけないんだよね。

「これくらい分かるだろう」と説明を省いたり、数字を書き間違えてても気づかなかったり。書いた本人には“当たり前”でも、初めて読む相手にはチンプンカンプン——なんてことがよくあるんだよ。自分でいくら読み返しても、同じ思い込みのまま読んじゃうから、穴は見つからないんだよね。

そこでAIの出番なんだよ。私が打ったのは、こんな一言だけ。

この文書を、受け取る人（お客様）の立場で読んで、直したほうがいい点を厳しめに指摘して。分かりにくい所、誤解しそうな所、足りない情報があれば教えて。

ポイントは「受け取る人の立場で」と「厳しめに」なんだよ。こう頼むと、AIは“書いた人”じゃなくて“読む人”の目線になって、客観的にチェックしてくれるんだよね。自分には絶対できない「他人の目」を、借りられるんだよ。

今日出てきた指摘を、いくつか挙げるね（中身は伏せるけど、こういう“あるある”だよ）。

どれも、送ったあとに相手から指摘されたら、ちょっと恥ずかしいやつだよね。それを、送る前に自分で気づけたんだよ。これがAIにダメ出しさせる価値なんだよ。

ここ、大事なところなんだよ。AIに頼むとき、つい「この文書、いい感じだよね？」って聞きたくなるんだよね。

でもそれをやると、AIは気をつかって「いいと思います！」って言いがちなんだよ。それじゃあ意味がないよね。だから、「ダメな点を教えて」「厳しめに」と、わざと粗探しをお願いするんだよ。ほめてほしいんじゃなくて、穴を見つけてほしいんだからね。誘導せずにフラットに聞く。これがコツだよ。

書類でもメールでも、企画書でも、一度世に出したものは取り消せないんだよね。誤字だらけのメールを送っちゃったあとに「あっ」と気づいても、もう遅い。

でも、送る前の30秒、AIに「受け手目線でダメ出しして」と頼むだけで、その“あっ”を防げるんだよ。たった30秒で、君の信頼を守れるんだよね。これをやる人とやらない人で、長い目で見たら大きな差がつくんだよ。

コピペして使ってね。

① まず受け手目線でダメ出し

この文章を、受け取る相手の立場で読んで、分かりにくい所・誤解しそうな所・足りない情報を、厳しめに指摘して。

② 直したあと、もう一度確認

指摘を直したよ。もう一度、相手の立場で読んで、まだ気になる所はある？

③ 仕上げに誤字チェック

最後に、誤字・脱字・同じ言葉の重複がないかだけ、チェックして。

自分の文章の穴は、自分では見えない。これはもう、人間の仕組みみたいなものなんだよ。だからこそ、送る前に“他人の目”を借りるんだよね。AIは、いつでも何度でも、その「読む人」になってくれるんだよ。

後輩A君も、何かを出す前に、ひと呼吸おいて「受け手の立場で読んで」と頼んでみようか。その30秒が、君を“ちゃんとした人”に見せてくれるんだよ。一緒に、信頼される仕事をしていこうね。

【本日のミッション：出す前にAIにダメ出ししてもらおうか】

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