おはよう、後輩A君。
エクセルの関数、ネットで「SUMIF 使い方」とか調べて、コピペして、自分の表に合わせて直して…って消耗していないかい？今日はね、その作業がまるごと要らなくなる話をするよ。Claudeに「やりたいこと」を日本語で言うだけで、関数を作ってくれるんだ。
しかも今日は、私が用意した架空の「売上管理表」を実際の題材にして、どんな風に頼むのかを具体的に見せていくよ。一緒に手を動かしてみようか。
1. まず「関数名を知らなくていい」って話なんだよ
ここが一番の革命なんだ。今までは「合計したい」と思ったら、まずSUMIFという関数名を知っていないと始まらなかったよね。でもClaudeには、関数名なんて知らなくていい。自分が困っていることを、そのまま日本語で言えばいいんだよ。
今日使うのは、この2枚のシートだよ。受注日・担当者・商品コード・数量・ステータスが並ぶ「売上データ」と、商品コードごとの単価をまとめた「商品マスタ」。どこの職場にもありそうな表だね。
この表で「完了したぶんだけ数えたい」と思ったら、Claudeにこう言うんだ。
E列が「完了」の行だけ、D列の数量を合計する数式を教えて。
そうすると、こう返ってくるよ。
=SUMIF(E:E,”完了”,D:D)
「SUMIF」なんて単語、こっちは一言も言っていないよね。Claudeが「それならSUMIFだね」と勝手に選んでくれるんだ。しかも「この式はE列が完了の行を探して、その数量を足しています」って、意味まで説明してくれるんだよ。
2. 別表から単価を引っ張る（あの「VLOOKUPの壁」だね）
次は、多くの人がつまずく「別の表から値を持ってくる」やつだよ。商品コードはあるけど単価は別シート（商品マスタ）にある、っていうあの状況だね。こう頼んでみよう。
「商品マスタ」シートにA列＝商品コード、C列＝単価があります。売上データのC列の商品コードを使って、対応する単価をF列に持ってくる数式を教えて。
返ってくる式はこれだよ。F2に入れて下にコピーすれば、全部の行に単価が入る。
「うちのエクセルは古くてXLOOKUPが使えない」と返せば、ちゃんとVLOOKUP版（=VLOOKUP(C2,商品マスタ!A:C,3,FALSE)）に書き直してくれる。こっちの環境に合わせて直してもらえるのが、対話のいいところなんだよね。
3. 「完了」のぶんだけ合計する（SUMIF）
さっき1番で出てきたSUMIF、実際に使うとこうなるよ。全20件のうち、ステータスが「完了」の行だけ、数量を合計してくれるんだ。
「未完了は除いて、終わったぶんだけ集計したい」――こういう”条件つきの合計”は、月次の集計でしょっちゅう出てくるよね。手で数えていたら日が暮れるけど、Claudeに頼めば一瞬で式が出てくるんだ。
4. 担当者の重複・回数を数える（COUNTIF）
「この名簿、同じ人が何回も出てくるな…」というとき。担当者ごとに何件あるかを数えてみよう。
B列の担当者が、それぞれ何回出てくるか数える数式を教えて。
「2回以上の人だけ知りたい（重複チェックしたい）」なら、=COUNTIF(B:B,B2)>1 と頼めば、重複している人に「TRUE」が出る形にもできるよ。やりたいことに合わせて、言い方を変えるだけなんだ。
5. コツは「自分の表の形」をひとこと添えることだよ
気づいたかな。さっきから私はぜんぶ「A列に受注日、B列に担当者…」って、表の形を先に伝えているよね。これがコツなんだ。
Claudeはこっちの画面が見えていないから、列の構成を教えてあげると一発で正しい式が返ってくる。逆に「合計する式教えて」だけだと、どの列か分からなくてズレることがある。「どの列に何が入っているか」を一言添える――これだけで精度がまるで変わるんだよ。
それでも結果がおかしかったら、「列がズレてた」「全角スペースだった」と返せばいい。会話で詰めていけるのが、ネットで数式をコピペするのとの決定的な違いなんだよね。
6. エラーが出ても、そのまま貼れば直してくれる
#N/A とか #REF! とか、あの呪文みたいなエラー。あれもね、出た数式をそのままコピペして「これエラーが出るんだけど」と言うだけでいい。
=IFERROR(XLOOKUP(C2,商品マスタ!A:A,商品マスタ!C:C),”該当なし”)
こんな風に「該当がなければ”該当なし”と表示する」形に直してくれる。エラーの意味も教えてくれるから、直すたびに自分が少し賢くなるおまけ付きなんだよ。
ひとつだけ約束してほしいのは、会社の機密データや個人情報は、そのまま貼らないこと。今日みたいに「列の形」やダミーデータだけ伝えれば、数式は十分作れるからね。ここは大事だから守ってほしいんだ。
7. 他にもこんなことができる（早見表）
同じ要領で、こんな”言い方”でも数式を作ってもらえるよ。
| Claudeにこう言えば | こんな数式が返ってくる |
|---|---|
| 未完了の件数を数えたい | =COUNTIF(E:E,”未完了”) |
| 金額（単価×数量）を出したい | =XLOOKUP(C2,商品マスタ!A:A,商品マスタ!C:C)*D2 |
| 受注日の「月」だけ取り出したい | =MONTH(A2) |
| 受注日から30日後を支払期限にしたい | =A2+30 |
| 「佐藤 太郎」さんの数量だけ合計したい | =SUMIF(B:B,”佐藤 太郎”,D:D) |
| 完了率（完了÷全体）を出したい | =COUNTIF(E:E,”完了”)/COUNTA(E2:E21) |
8. よくある質問（FAQ）
Q1. 古いExcelで「XLOOKUPが使えない」と出ます。
A. 「XLOOKUPが使えないバージョンなので、VLOOKUPで教えて」と返せばOKだよ。=VLOOKUP(C2,商品マスタ!A:C,3,FALSE) のように書き直してくれる。
Q2. もらった数式の意味がわかりません。
A. 「この式を、エクセル初心者向けにやさしく説明して」と聞けばいいんだ。一個ずつ噛み砕いて教えてくれるよ。
Q3. 会社のデータをそのまま貼っても大丈夫？
A. 機密情報・個人情報はそのまま貼らないようにしようか。列の構成や、中身を架空に置き換えたダミーで十分に式は作れるよ。
Q4. 式は合ってそうなのに、結果がズレます。
A. たいてい原因は「列がズレている」「全角と半角のスペースの違い」「コピーしたとき参照がずれる（絶対参照$が必要）」のどれかだよ。その状況をそのまま伝えれば、直した式をくれる。
結論：エクセルは「覚える」から「相談する」に変わったんだよ
関数を暗記して、調べて、コピペして消耗する時代は終わったんだ。やりたいことを日本語で言って、表の形を添えて、出てきた式を試す。これだけで、今まで30分悩んでいた作業が3分で終わるようになる。後輩A君も、次にエクセルで手が止まったら、まずClaudeに相談してみようか。
【本日のミッション：エクセルの関数をClaudeに作ってもらおうか】
- ☐ 手元の表で「○○したい」を1つ決めて、表の形を添えてClaudeに頼んでみようか
- ☐ 出てきた数式の「意味」も聞いて、自分の言葉で理解してみようか
- ☐ （後輩A君へ）大事なのは関数を覚えることじゃなく、「やりたいことを言葉にする力」なんだよ。それさえあれば、道具はいつでも助けてくれるからね
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