【AI活用②】教育資料、Claudeに作ってもらようか。30分でメンバーに配れるWordファイルができた話

おはよう、後輩A君。

今日はその続きなんだよ。「調べただけで終わり」じゃなくて、その内容をそのままメンバー向けの教育資料にしてもらった話をしようかと思うんだよ。

1. 「これ、資料にもなるんじゃないか」と思ったんだよ

前回Claudeにまとめてもらった個人情報保護法の注意点、後輩A君も読んでくれたよね。8つのポイント、やりがちな違反3つ…って内容を見ながら、私はふと思ったんだよ。

「これ、うちのメンバーにも共有したいな。新人も入ってくることだし、教育資料として使えないかな」ってね。

でも、資料を作るってなるとちょっと腰が重いんだよね。Wordを開いて、レイアウト考えて、表を作って…って、半日仕事になりがちなんだよ。

そこで試しにClaudeにそのままお願いしてみたんだよ。

「個人情報保護法の注意点をまとめてもらったけど、これを小さなシステム会社のメンバーへの教育資料にして。新人にもわかりやすく、A4用紙3枚以内のWordファイルで」

これだけなんだよね。指示は一文だよ。

できあがったWordファイルを開いてみたら、こんな内容が入ってたんだよ。

表のレイアウトも整っていて、ヘッダー・ページ番号もついてたんだよ。正直「ここまでやってくれるの？」って思ったんだよね。

チェックリストまで入っていたのが特によかったんだよ。「テスト環境に本番データを持ち込んでいないか」「退職者のアクセス権を削除したか」みたいな確認項目が並んでいて、渡すだけでそのまま使える形になってたんだよ。

これ、すごく大事な気づきだったんだよね。

私が今まで資料を作るときって、「さて、どこから書こうか…」って白紙のWordを眺める時間が一番つらかったんだよ。構成を考えて、文章を書いて、表を作って…って積み上げていくから時間がかかるんだよ。

でもClaudeに「たたき台」を作ってもらえば、あとは直すだけなんだよ。

「この表現、うちの会社の言い回しに合わせよう」「このチェック項目、もう少し具体的にしようか」って修正していく方が、ゼロから書くより何倍も速いんだよね。

Claudeは「完璧な資料を一発で出してくれる魔法」じゃないんだよ。でも「白紙をうめてくれる存在」として、本当に頼りになるんだよ。

できあがった資料を見て、「これ、実際に使えるな」と思ったんだよね。

専門書を読んで資料にまとめる時間が取れない中でも、Claudeとやりとりしながら1時間かからずに3枚の教育資料ができたんだよ。しかも内容は、2022年の法改正（漏洩時の報告義務）にもちゃんと対応してたんだよ。

後輩A君も、もし「新人に何かまとめて共有したいけど時間がない」って場面があったら、一度Claudeに頼んでみようか。思ってたより使えるものが出てくると思うんだよ。

「調べる」だけじゃなく、「資料にする」まで頼めるのがClaudeの強みなんだよね。調べた内容をそのまま資料化できるから、「学んだけど活かせていない」がなくなるんだよ。

後輩A君も、次に「何かまとめて共有しなきゃ」って思ったら、まずClaudeに頼んでたたき台を作ってもらようか。白紙と格闘する時間は、もうなくていいんだよ。

【本日のミッション：Claudeにたたき台を作ってもらようか】