おはよう、後輩A君。
毎月おなじみの「あの作業」、後輩A君も知っていると思うんだけど、ちゃんとClaudeに任せられるようになったんだよ。今日はその話をしようか。
1. 毎月恒例の「定型作業」、ちゃんと向き合ってみようか
私の仕事の中に、毎月月末になると発生する定型作業があるんだよね。
発注元のシステム会社から届く「発注条件書（PDF）」と「注文情報（テキストファイル）」の2つを見ながら、作業報告書のExcelファイルに必要な情報を書き込んでいく作業なんだよ。
具体的には、こんな情報を転記するんだよ。
- 案件名（発注条件書PDFの「品名」欄から）
- 注文番号（発注条件書PDFの「照会番号」欄から）
- 作業期間（発注条件書PDFの「作業開始日・終了日」から）
- 納品処理予定日（注文情報テキストファイルから）
毎月やることは同じなんだけど、日付や案件名・注文番号が月ごとに変わるから、「コピーして貼り付けて、ちょこちょこ直して……」という作業が発生するんだよね。
難しい作業じゃないんだけど、間違えたときには結構怒られるような作業ってあるじゃない。
2. Claudeに「全部やって」とお願いしてみようか
今回、ClaudeのCoworkモードを使って、この作業をまるごとお願いしてみたんだよ。
こんな感じで指示したんだよね。
「先月フォルダの中のファイルを参考にしてほしいんだ。今月フォルダの発注条件書PDFと注文情報テキストファイルを元に、作業報告書Excelを作成してほしい。テンプレートファイルをコピーして、内容とファイル名を書き換えてほしいんだけど、できる？」
Claudeはまず先月フォルダの参照ファイルを確認して、テンプレートの構造を把握したんだよ。そのあと今月の発注条件書PDFをテキスト解析して、注文番号・案件名・作業期間をすべて自動で読み取って、Excelの該当セルに書き込んでくれたんだよね。
ファイル名も「YYMM（注文番号）_作業報告書.xlsx」という命名ルールに合わせて、正しい名前で保存してくれたんだよ。
私が何も計算しなくていい。そこが気持ちよかったんだよね。
3. 在宅勤務は「質問してから書いて」とお願いしようか
作業報告書には、その月に在宅勤務があった場合、その内容を記載する欄があるんだよね。
最初は空欄のまま作ってもらったんだけど、「これは毎回違うから、在宅の情報を聞いてから書いてほしいな」と思ったんだよ。
だから「在宅は質問して記載するようにして」と伝えたんだよ。そうしたら次からはこんな流れで確認してくれるようになったんだよね。
- 今月、在宅勤務はありましたか？（あった／なかった）
- あった場合：理由は何ですか？（コロナ感染後経過観察／コロナ感染拡大防止／その他）
- その他の場合：具体的な理由は？
- 在宅した人・日数・日付を教えてください
質問に答えるだけで、Excelに正しく記載してくれるんだよ。
ちなみに「体調不良で1日在宅した」と答えたら、Excelにはシンプルに「以下の在宅勤務が発生しております。」と書いてくれたんだよ。
基本的に在宅理由を書類に残したくなかったので、理由を文章に入れないでね、って一言伝えたらちゃんとそうしてくれたんだよね。こういう細かいところを一回指摘すると覚えてくれるのが、Claudeのいいところだと思うんだよ。
4. 白文字になってた！フォント問題に気づこうか
Excelを開いて確認したら……在宅勤務の文字が見えない。
よく見たら白文字になってたんだよ（笑）。
テンプレートのフォント設定がテーマカラー（白）を使っていたから、そのまま引き継がれてしまっていたんだよね。
「白文字になっているのを黒文字に変更してよね」と一言伝えたら、すぐに直してくれたんだよ。
これ、手動でやってたら「あれ、文字が見えない？」って気づかずに送ってしまうところだったかもしれないんだよね。こういう細かいミスを防いでくれるのも、Claudeと一緒にやるメリットだと思うんだよ。
5. スキルに登録して「来月も自動で動く」ようにしようか
一回うまくいったら、それをちゃんと再利用できる形にしておくのが大事なんだよ。
Coworkには「スキル」という仕組みがあって、一連の作業手順をファイルに登録しておくと、次回から「作業報告書を作って」と言うだけでClaudeが同じ手順を自動で踏んでくれるんだよね。
今回登録したスキルには、こんな内容が含まれているんだよ。
- 今月フォルダの自動判定（作業報告書がまだないフォルダを探す）
- 作業前に「このフォルダでいいですか？」と確認する
- 発注条件書PDFと注文情報テキストから情報を自動抽出する
- Excelの各セルに正しい形式で書き込む（日付は全角変換も込み）
- 在宅勤務を質問してから記載する
- フォント色を白ではなく黒で書く
来月になって新しいフォルダが追加されたら、スキルが自動でそちらを候補として検出してくれるんだよ。
「毎月同じ作業を繰り返している」と気づいたとき、それはスキルに登録するサインだと思うんだよね。
結論：定型作業はClaudeに任せ、自分の時間を取り戻そうか
毎月繰り返す定型作業は、一度Claudeと一緒に仕上げてスキルに登録してしまえば、次からは「作業報告書を作って」の一言で動いてくれるんだよ。
細かい指摘（在宅の質問順、フォント色など）も会話の中で伝えればその場で直してくれるし、スキルに反映しておけば二度と同じことを言わなくていいんだよね。
後輩A君も、「毎月これやってるな」って作業があったら、まずClaudeに話しかけてみようか。きっと助けてくれるんだよ。
【本日のミッション：毎月の定型作業をClaudeに任せてみようか】
- ☐ 自分の仕事の中に「毎月繰り返している定型作業」がないか振り返ってみようか
- ☐ Claudeに「このファイルを参考に、今月分を作って」と一度お願いしてみようか
- ☐ （後輩A君へ）一回うまくいったら、それをスキルに登録してみようか。「来月の自分」を助けてあげるのが、今日のあなたにできる一番やさしい仕事なんだよ。
コメント