仕事効率化

便利な仕組みを全部「朝」に置いた結果、朝がいちばん重くなりました。減らすのではなく時刻をずらすだけで解決した話と、ずらすときに確かめるべきこと、予定管理への応用をまとめています。

「ちゃんと」「しっかり」「丁寧に」と頼んでも伝わらないのはなぜか。頼み方を30通り試して分かった、効く指示と効かない指示の違い。守れたかどうかを後から確かめられる形に言い直す方法を紹介します。

エクセルで同じに見える文字が一致しない原因は、見えない空白です。LENで数えて確かめ、TRIMとCLEANで消す方法、それでも消えない特殊な空白（160番）の正体と対処法まで、実際に検証して解説します。

1行目は合っていたのに、コピーしたら全部0になった。原因は「ズレてほしいセル」と「ズレてほしくないセル」が混ざっていること。動かないでほしいセルに$の画鋲を刺すだけで直ります。F4キーで1発です。

エクセルに #REF! や #VALUE! が出ても、ファイルは壊れていません。あの記号は「ここで困っています」という説明です。5種類の意味と直し方、そして本当に怖いのはエラーが出ないときだという話。

エクセルで数字が入っているのにSUMの合計が0になる。原因は「文字として入っている」こと。左寄せかどうかで5秒で見分けられます。直し方3つと、表示形式を変えるだけでは直らない理由、CSVでの予防法まで。

エクセルで並べ替えたら名前と点数の組み合わせが崩れた。原因は「一部の列だけ選んだ」「途中に空白行がある」「セルが結合されている」の3つ。気づいた直後ならCtrl+Zで戻せます。いちばん確実な予防策も紹介します。