Excel

A君の成長

エクセルの「#REF!」「#VALUE!」の意味。記号は困りごとの説明だよ

エクセルに #REF! や #VALUE! が出ても、ファイルは壊れていません。あの記号は「ここで困っています」という説明です。5種類の意味と直し方、そして本当に怖いのはエラーが出ないときだという話。
A君の成長

エクセルで合計が0になる。数字なのに計算されない理由

エクセルで数字が入っているのにSUMの合計が0になる。原因は「文字として入っている」こと。左寄せかどうかで5秒で見分けられます。直し方3つと、表示形式を変えるだけでは直らない理由、CSVでの予防法まで。
A君の成長

エクセルで並べ替えたら、行がバラバラになった。原因3つと戻し方

エクセルで並べ替えたら名前と点数の組み合わせが崩れた。原因は「一部の列だけ選んだ」「途中に空白行がある」「セルが結合されている」の3つ。気づいた直後ならCtrl+Zで戻せます。いちばん確実な予防策も紹介します。
A君の成長

【仕事効率化】エクセルで「1-2」が勝手に日付になる。原因と4つの直し方

エクセルに「1-2」と入力すると1月2日に変わってしまう原因と、アポストロフィ・書式設定・分数入力・CSV読み込みの4つの対処法を手順つきで解説。日付になったセルが元に戻せない理由もあわせて説明します。
A君の成長

【仕事効率化】エクセルで先頭の0が消える。電話番号・郵便番号を守る4つの方法

エクセルに電話番号を入力すると先頭の0が消えるのはなぜか。原因と、アポストロフィ・書式設定・ユーザー定義・CSV読み込みの4つの対処法を手順つきで解説。状況別の使い分けと、消えた0を復元する方法もまとめました。
AI活用

【AI活用⑩】繰り返す作業は「フォルダを作って任せる」に変えていこうか。経費精算・議事録・作業報告書を例に

おはよう、後輩A君。今日は「繰り返し作業」の話をしようか。毎月・毎週やっている作業って、地味に時間を取られるよね。しかもその作業、毎回同じことをやっているはずなんだよ。だったら、一回だけ準備をして、あとはClaudeに任せてしまおうか。1....
AI活用

【Claude活用⑬】サンプルファイルとQA表を渡すだけでプログラムができるんだよ。AIと一緒に開発する新しい手順

inputとoutputのサンプルExcelとQA表をClaudeに渡すだけで動くプログラムができる。仕様書もコーディングも不要。中小企業だからできるスピード感のあるAI開発手順を紹介するよ。
AI

【Claude仕事術②】作業報告書の作成をAIに自動化した方法。月次定型業務の時短術

毎月発生する定型の作業報告書作成。PDFとテキストファイルを読み込んでExcelに自動転記、在宅勤務の有無を質問して記載、スキル登録で来月も自動化。ClaudeのCoworkモードを使った実体験レポートです。
A君の成長

「VLOOKUP」はもう覚えるな。月曜日の絶望を「AI × スプレッドシート」で消し去る魔法

「関数が難しくてエラーばかり…」そんな月曜日の憂鬱を吹き飛ばします。日曜日に図書館で学んだ「スプレッドシート×AI」の活用法。関数を覚えずに「日本語で指示」するだけで、面倒な集計作業が一瞬で終わる未来の働き方を提案します。
Excel

【仕事効率化】エクセルの指数表示を一瞬で解除する4つの方法。CSVの数字が崩れたときに見てほしい

エクセルの指数表示(E+11など)は、列を選んで表示形式を「数値」にすれば一括で戻せます。ただし16桁以上の番号と先頭の0は、CSVを開いた時点で変わっていて戻りません。実際に測った結果と、救い方まで。