仕事効率化

A君の成長

エクセルで「同じなのに一致しない」。見えない空白の正体と消し方

エクセルで同じに見える文字が一致しない原因は、見えない空白です。LENで数えて確かめ、TRIMとCLEANで消す方法、それでも消えない特殊な空白(160番)の正体と対処法まで、実際に検証して解説します。
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エクセルで数式をコピーしたらズレるんだよ。「$」は動かないでねの画鋲

1行目は合っていたのに、コピーしたら全部0になった。原因は「ズレてほしいセル」と「ズレてほしくないセル」が混ざっていること。動かないでほしいセルに$の画鋲を刺すだけで直ります。F4キーで1発です。
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7ヶ月前に決めたルール、守れてるか数えてみたよ

7ヶ月前に決めたファイル名のルールを守れているか数えたら1%でした。でも測る場所を間違えていて、仕事フォルダで見たら「最新版」は245件中0件。ルールは古くなっておらず、効く場所が狭まっただけでした。
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測りたいものを、一度にひとつだよ。全部を一つずつじゃないんだ

改善したいことが4つあると全部やりたくなります。でもまとめると、どれが効いたか分かりません。ただし何でも一つずつでは仕事が止まります。直すべきものはまとめて、効くか分からないものだけを一つずつ試す話。
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エクセルの「#REF!」「#VALUE!」の意味。記号は困りごとの説明だよ

エクセルに #REF! や #VALUE! が出ても、ファイルは壊れていません。あの記号は「ここで困っています」という説明です。5種類の意味と直し方、そして本当に怖いのはエラーが出ないときだという話。
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エクセルで合計が0になる。数字なのに計算されない理由

エクセルで数字が入っているのにSUMの合計が0になる。原因は「文字として入っている」こと。左寄せかどうかで5秒で見分けられます。直し方3つと、表示形式を変えるだけでは直らない理由、CSVでの予防法まで。
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エクセルで並べ替えたら、行がバラバラになった。原因3つと戻し方

エクセルで並べ替えたら名前と点数の組み合わせが崩れた。原因は「一部の列だけ選んだ」「途中に空白行がある」「セルが結合されている」の3つ。気づいた直後ならCtrl+Zで戻せます。いちばん確実な予防策も紹介します。
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任せた仕事が、静かに1回だけ抜けていたんだよ

AIや人に任せた定期作業が、1回だけ静かに抜けていた話。エラーも出ず誰も困らないので気づけない。見つける方法は「やったか」を思い出すことではなく、結果が揃っているかを数えること。ズレ方で原因の見当もつきます。
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【仕事効率化】準備は全部できていた。それでも今はやらないと決めたんだよ

準備は全部終わっていました。それでも今はやらないと決めた話です。数字を並べたら成果はほぼゼロ、早く始める損もありました。「あとでやる」を「◯◯になったらやる」に変える、保留と放置の分かれ目をまとめました。
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【仕事効率化】順位が上なのに読まれない記事があったんだよ。数字が壊した思い込み

表示回数が全体の4割を占める記事のクリック率が2.7%、しかも順位は10.1位で他の記事より上でした。順位でも表示でもなく「検索意図のズレ」が原因だったという実測の話と、資料やメールの件名にも効く考え方をまとめました。