おはよう、後輩A君。 月曜日だね。
……朝から死んだ魚のような目をしているじゃないか。 「また1週間が始まる…。午前中は会議資料の集計で終わります。このVLOOKUP関数、なんでエラーが出るんだろう…(泣)」
後輩A君、その涙を拭きなさい。 そして、そのエクセル(スプレッドシート)の手を一度止めよう。
実は私、昨日の日曜日に図書館に行って、ある「魔法」を勉強してきたんだ。 それが、「スプレッドシート × AI」の可能性だ。
今日は、君を残業から救う話をしよう。
1. 「関数を書く」時代は終わった
君はずっと、「エクセルが使える人 = 複雑な関数を覚えている人」だと思っていないかい? IF関数を何重にも入れ子にしたり、VLOOKUPの引数を必死に暗記したり。
はっきり言おう。 その努力は、もう古い。
これからの時代は、関数なんて書かなくていい。 「AIに日本語でやりたいことを伝える」だけでいいんだ。
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「A列の商品IDを使って、B列から価格を持ってきて」
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「この売上データを月ごとに集計して、グラフを作って」
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「C列の住所から、都道府県だけを抜き出して」
こう入力するだけで、AIが勝手に関数を書き、一瞬で答えを出してくれる。 魔法みたいだろう?
2. 図書館で見つけた「最強の参謀」
私が昨日、静かな図書館で感動したのはここだ。 AIは単なる「計算機」じゃない。「超優秀なアシスタント(参謀)」なんだ。
君がエラーと格闘して「あーもう!」と叫んでいる間に、AIを使えば3秒で終わる。 空いた時間は、コーヒーを飲むなり、企画を考えるなり、もっとクリエイティブなことに使える。
「でも先輩、AIに任せたら僕の仕事がなくなりますか?」
逆だよ、後輩A君。 「面倒な作業」がなくなるだけだ。
3. 君は「作業員」から「司令官」になれ
これからの君の仕事は、マス目を埋めることじゃない。 「AIに的確な指示(プロンプト)を出すこと」になる。
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どんなデータが欲しいか?
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どう分析したら面白いか?
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最終的に誰に見せたいか?
それを考えるのが、人間(司令官)の役割だ。 計算や整列なんていう「作業」は、全部AIという部下にやらせればいい。
どうだい? そう考えると、憂鬱だった月曜日のデスクワークが、ちょっとワクワクする「司令室」に見えてこないか?
結論:早く帰ろう、AIと共に
後輩A君。 そのエラーが出ているセル、全部消していいよ。
代わりに、AIに一言聞いてごらん。 「この表のエラーの原因を教えて、修正して」と。
きっと君がトイレに行っている間に、完璧な表が出来上がっているはずだ。 浮いた時間で、今日は定時で帰ろうか。
さあ、今週もスマートに(楽をして)いこう!
【月曜日のミッション:AIに丸投げ】
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[ ] 今やっている作業、「これAIでできないか?」と疑ってみる
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[ ] スプレッドシートの「拡張機能」やAIツールを一つ触ってみる
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[ ] 定時で帰って、浮いた時間でゆっくりお風呂に入る

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