「最新_確定_修正版.xlsx」は犯罪です。3秒で資料が見つかる「ファイルとフォルダ」の命名規則

おはよう、後輩A君。 木曜日の朝だね。
……さっきから、マウスのカチカチ音が止まらないけど、何してるの？ 「えっと、先週の会議の議事録を探してるんですけど…『新しいフォルダー』の中だったか、『議事録（仮）』の中だったか…」

うーん、後輩A君。 君のパソコンの中、「魔窟」になってない？
「最新」とか「修正版」とか、君の感覚で名前をつけるから、時間が経つとどれが本当の最新か分からなくなるんだよ。 ファイル探しに1日10分使ってるとしたら、年間で40時間の損失だ。もったいない！
今日は、現役SEの私が実践している「絶対に迷子にならない、ファイルとフォルダの名前の付け方」を教えるよ。

1. ファイル名は「日付」を先頭につけろ

まず、ファイル名。「議事録.txt」じゃダメだ。 鉄則はこれ。

YYYYMMDD_内容_作成者

具体的にはこうするんだ。 20260129_A社定例会議事録_後輩A君.txt

ポイントは先頭の「日付（8桁）」だよ。 「260129」とか「1月29日」じゃなくて、西暦から入れること。
なぜか分かる？ フォルダ内で「名前順」に並び替えたとき、きれいな「時系列（作った順）」に並ぶからだよ。 これなら、「最新版」なんて書かなくても、一番下にあるのが最新だって一発で分かるよね。

2. フォルダ名は「数字」で順序を支配しろ

次はフォルダ（箱）の名前だ。 君のフォルダ、「あいうえお順」や「アルファベット順」で勝手に並んでしまってない？
大事な「経費精算」フォルダが、「Z_その他」の下に埋もれてたりするよね。 これを防ぐ魔法が、「頭に数字をつける」ことだ。

• 00_管理

• 01_進行中プロジェクト

• 02_資料素材

• 99_アーカイブ（終了分）

こうやって「00」から番号を振れば、PCの仕様に左右されず、「君が見てほしい順番」にフォルダを並ばせることができる。 よく使うフォルダを上に固定できるから、マウスの移動距離も減るんだよ。

3. 「スペース」は使うな、「アンダーバー」を使え

最後に、地味だけどプロっぽいこだわりを一つ。 名前の区切りに「スペース（空白）」を使うのは卒業しよう。

• × 20260129 議事録

• ○ 20260129_議事録

スペースは、PCによってはエラーの原因になったり、検索でうまくヒットしなかったりすることがあるんだ。 半角アンダーバー（ _ ）で繋ぐのが、IT業界の「お作法」だよ。

結論：整理整頓は「未来の自分」への親切

後輩A君。 名前を適当につけるっていうのは、未来の自分に「これ、あとで探しといてね〜」って面倒を押し付けているのと同じなんだ。
ファイルを作るその一瞬に、ルール通りに名前をつける。 たったそれだけで、来週の君も、来年の君も、「ありがとう、一発で見つかったよ！」って感謝してくれるはずだよ。

さあ、まずはその「新しいフォルダー(2)」ってやつ、名前を変えてみようか。

【木曜日のミッション：デジタル大掃除】

• [　] デスクトップにある「日付のないファイル」に 20260129_ をつけてみる

• [　] よく使うフォルダの頭に 01_ 02_ と番号を振ってみる

• [　] 名前順でソートして、きれいに整列する快感を味わう