月曜の朝が憂鬱な後輩A君へ。「9時のメール」は今夜書いて、Gmailに「タイムマシン」頼んでおけ

A君の成長
こんばんは、後輩A君。
日曜日の夜だね。……テレビで『サザエさん』が終わってから、急に無口になったね。ため息ばっかりついて。
「あー、明日からまた仕事かぁ……」って顔に書いてあるよ。

特に君の場合、「明日の朝イチで、クライアントに送らなきゃいけないメール」のことで頭がいっぱいなんじゃない?
「忘れないようにしなきゃ」
「9時に送信ボタン押さなきゃ」
「寝坊したらどうしよう」

そんなことを考えてるから、せっかくの日曜の夜なのに、気が休まらないんだよ。
今日は、そんな君の憂鬱を吹き飛ばして、今すぐ布団に入って爆睡するための「予約送信(スケジュール送信)」の話をしよう。

1. 「明日やる」を「今終わらせる」魔法

いいかい、後輩A君。
仕事のストレスの正体は、「未完了のタスク」が脳に残っていることなんだ。
「明日メールしなきゃ」と脳のメモリを使って覚えている状態こそが、ストレスの原因なんだよ。

だったら、今書いちゃえばいい。
「でも先輩、日曜の夜にメール送ったら、相手に迷惑だし『非常識なやつ』だと思われますよ…」

違う違う。
「書く」のは今だけど、「届く」のは明日の朝にするんだよ。

2. 送信ボタンの横にある「▼」を知ってるか?

君の会社のメール、Google Workspace(Gmail)だよね?
メール作成画面の青い「送信」ボタンの右側に、「▼」みたいな小さい三角があるの、知ってる?

ここをクリックすると、「送信日時を設定」っていうメニューが出てくる。
これこそが、Googleがくれたタイムマシンだ。

  1. 今(日曜の夜)、メールを完璧に書き上げる。

  2. 「送信日時を設定」をクリックする。

  3. 日時を「1月19日(月) 09:00」に指定する。

これで完了。

君が泥のように眠っていようが、満員電車に揺られていようが、明日の朝9時ジャストに、Gmail君が勝手にメールを届けてくれる。

これを使えば、君の脳内から「明日の朝メールしなきゃ」というタスクは消滅する。
この開放感、一度味わうとやめられないよ。

3. Outlookやチャットツールでもできるぞ

「先輩、僕の部署はOutlookなんですけど…」
「連絡はSlackやTeamsなんですけど…」
安心して。この「予約送信」は、今の時代のビジネスツールの標準装備だ。

  • Outlook: 「送信」じゃなくてオプションの「配信タイミング」を探せ。

  • Slack: 送信ボタン(紙飛行機マーク)を「長押し」してみろ。

  • Teams: 送信ボタンを右クリックだ。

どいつもこいつも、「未来の自分に仕事を託す」機能を持ってるんだよ。

結論:日曜の夜は「未来への仕込み」で安眠を買え

後輩A君。
真面目な君は「朝の仕事は朝やらなきゃ」と思ってるかもしれない。
でもね、機械にできることは機械にやらせればいいんだ。

日曜の夜に5分だけ使って「予約送信」をセットしてごらん。
「よし、明日の朝の仕事はもう終わってる!」

そう思えたら、残りの日曜日、全力でゲームしたり映画見たりできるでしょ?
月曜日の朝をロケットスタートさせるコツは、月曜日の自分を楽にさせてあげることだよ。
さあ、メールをセットしたら、スマホを置いてもう寝なさい。

おやすみ。


【日曜夜のミッション:安眠への予約】

  • [ ] 明日の朝イチで送る予定のメールやチャットを今書く

  • [ ] 「送信」ボタンを押さずに「送信日時を設定(予約送信)」を探す

  • [ ] 明日の「9:00」にセットして、PCを閉じて寝る

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