日曜日の夜だね。……テレビで『サザエさん』が終わってから、急に無口になったね。ため息ばっかりついて。
「あー、明日からまた仕事かぁ……」って顔に書いてあるよ。
特に君の場合、「明日の朝イチで、クライアントに送らなきゃいけないメール」のことで頭がいっぱいなんじゃない?
「忘れないようにしなきゃ」
「9時に送信ボタン押さなきゃ」
「寝坊したらどうしよう」
そんなことを考えてるから、せっかくの日曜の夜なのに、気が休まらないんだよ。
今日は、そんな君の憂鬱を吹き飛ばして、今すぐ布団に入って爆睡するための「予約送信(スケジュール送信)」の話をしよう。
1. 「明日やる」を「今終わらせる」魔法
いいかい、後輩A君。
仕事のストレスの正体は、「未完了のタスク」が脳に残っていることなんだ。
「明日メールしなきゃ」と脳のメモリを使って覚えている状態こそが、ストレスの原因なんだよ。
だったら、今書いちゃえばいい。
「でも先輩、日曜の夜にメール送ったら、相手に迷惑だし『非常識なやつ』だと思われますよ…」
違う違う。
「書く」のは今だけど、「届く」のは明日の朝にするんだよ。
2. 送信ボタンの横にある「▼」を知ってるか?
君の会社のメール、Google Workspace(Gmail)だよね?
メール作成画面の青い「送信」ボタンの右側に、「▼」みたいな小さい三角があるの、知ってる?
ここをクリックすると、「送信日時を設定」っていうメニューが出てくる。
これこそが、Googleがくれたタイムマシンだ。
-
今(日曜の夜)、メールを完璧に書き上げる。
-
「送信日時を設定」をクリックする。
-
日時を「1月19日(月) 09:00」に指定する。
これで完了。
君が泥のように眠っていようが、満員電車に揺られていようが、明日の朝9時ジャストに、Gmail君が勝手にメールを届けてくれる。
これを使えば、君の脳内から「明日の朝メールしなきゃ」というタスクは消滅する。
この開放感、一度味わうとやめられないよ。
3. Outlookやチャットツールでもできるぞ
「先輩、僕の部署はOutlookなんですけど…」
「連絡はSlackやTeamsなんですけど…」
安心して。この「予約送信」は、今の時代のビジネスツールの標準装備だ。
-
Outlook: 「送信」じゃなくてオプションの「配信タイミング」を探せ。
-
Slack: 送信ボタン(紙飛行機マーク)を「長押し」してみろ。
-
Teams: 送信ボタンを右クリックだ。
どいつもこいつも、「未来の自分に仕事を託す」機能を持ってるんだよ。
結論:日曜の夜は「未来への仕込み」で安眠を買え
後輩A君。
真面目な君は「朝の仕事は朝やらなきゃ」と思ってるかもしれない。
でもね、機械にできることは機械にやらせればいいんだ。
日曜の夜に5分だけ使って「予約送信」をセットしてごらん。
「よし、明日の朝の仕事はもう終わってる!」
そう思えたら、残りの日曜日、全力でゲームしたり映画見たりできるでしょ?
月曜日の朝をロケットスタートさせるコツは、月曜日の自分を楽にさせてあげることだよ。
さあ、メールをセットしたら、スマホを置いてもう寝なさい。
おやすみ。
【日曜夜のミッション:安眠への予約】
-
[ ] 明日の朝イチで送る予定のメールやチャットを今書く
-
[ ] 「送信」ボタンを押さずに「送信日時を設定(予約送信)」を探す
-
[ ] 明日の「9:00」にセットして、PCを閉じて寝る


コメント