【Googleドライブ】ファイルが見つからない？フォルダ漁りをやめて「3秒」で目的の資料を出す検索コマンド術

お疲れ様、後輩A君。
木曜日の午後、ちょっと疲れが出てくる時間だよね。

……さっきから気になってたんだけど、マウスの音、すごいね（笑）。
「カチカチカチカチ……ッターン！」って。
画面を覗かなくても分かるよ。君、いま必死に「デジタルな宝探し」をしてるでしょ？

『2025年度』フォルダを開いて、『会議』フォルダを開いて、その中の『12月』を見て「あれ？ないな…」って戻って……。
はぁ……。
その後輩A君の「フォルダをカチカチ開いて探す」時間、人生で一番無駄な時間だよ。

今日は、Googleドライブを使っているなら絶対に知っておくべき、「3秒でファイルを見つける検索術」を教えるね。

いいかい、後輩A君。
Googleって、何の会社か知ってる？
「検索の会社」だよね。

それなのに、なんでGoogleドライブを使うときに、検索窓を使わずにフォルダを掘り返してるの？
それは、「Google先生が目の前にいるのに、自分で図書館の棚を端から全部探してる」のと同じだよ。

あ、いま「でも先輩、ファイル名を正確に覚えてないんですよ」って顔をしたね？
『議事録』だったか『ミーティングメモ』だったか、名前なんていちいち覚えてないのが普通だもんね。
だからこそ、「検索チップ（絞り込み）」を使うんだよ。

Googleドライブの検索窓の右側に、変なアイコン（調整マーク）があるのは気づいてる？
あれをクリックすると、詳細な検索ができるんだ。
ファイル名が思い出せなくても、「どんな種類のファイルか」くらいは覚えてるでしょ？

検索窓に、ファイル名の断片（例えば「会議」）を入れて、この「種類」を選ぶだけ。
それだけで、関係ない画像やPDFがバサッと消えて、探しているファイルがすぐに見つかるよ。
もっとカッコよくやりたいなら、検索窓に直接こう打ち込んでみて。

これを知ってるだけで、君の「カチカチ」する時間はゼロになるよ。

もう一つ、強力な検索方法がある。
「誰が作ったファイルか」で探すんだ。

「あのファイル、先輩が作って共有してくれたやつだよな…」ってこと、よくあるよね？
そしたら、検索オプションの「オーナー」のところで、「特定のユーザー」を選んで、僕の名前（メールアドレス）を入れるんだ。

そうすれば、「僕が作って、君に共有されたファイル」だけがズラッと出てくる。

この3つを組み合わせれば、数万個ファイルがあっても、目当ての1個にたどり着くのに3秒もかからないよ。

後輩A君、人間の記憶なんて当てにならないよ。
「どこのフォルダに入れたっけ？」なんて悩むことに、君の貴重な脳のメモリを使っちゃダメだ。

この違いを理解しよう。
明日からは、マウスをカチカチさせる前に、まずは検索窓にカーソルを合わせてね。
浮いた時間で、早く帰ってゆっくりしようよ。

後輩A君、まだフォルダを「ダブルクリック」してるの？ Googleドライブで「3秒」でファイルを見つける検索術